通知公告

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来源:党政办公室

发布:2017-11-7 11:18:00

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关于移交2017级本科新生档案的通知

西政党政办发〔2017〕17号

各学院:

  按照《西南政法大学学生档案管理办法》的规定,学校档案馆将于近期开展各学院本科新生档案接收工作。具体事宜通知如下:

  一、2017年11月6—10日,请各学院以年级为单位根据本年级新生人数在档案馆领取档案盒。

  二、2017年11月13日—2017年11月29日,各学院向档案馆移交新生档案及《档案移交清单》纸质件和电子件(Excel表格式样,在西政学生工作联盟群共享上下载),具体移交时间见附件。

  移交前请做好以下准备工作:

  (一)将学生档案装入档案盒,在档案盒的正面及侧面黑色签字笔填写相关信息,档案盒正面按标注的项目如实填写学生信息,档案盒侧面的“学号”栏填写该生的存档号,“序号”栏填写“2017”( 存档号以我馆编定后传送到西政学生工作联盟群共享上的为准);

  (二)档案虽未到学校但已报到注册的学生也须按以上要求在档案盒上填写相关信息及存档号,在移交清单的备注栏注明“档案未到”字样,同时各学院应负责对这部分学生档案进行催收;

  (三)将已填存档号的档案盒从左到右按小号到大号的顺序排序移交档案馆;

  (四)完整填写《档案移交清单》并完善相关签字、盖章手续。

  三、各学院移交及管理档案情况将作为学校对学院年度考核的指标之一。

  特此通知

  附件:各学院移交本科新生档案时间安排表

  党政办公室

  2017年11月3日

附件

各学院移交本科新生档案时间安排表

序号

时   间

学  院

新生人数

1

11月13日

外语学院

197

2

11月14日

新闻传播学院

256

3

11月15日

国际法学院

239

4

11月16日

马克思主义学院

106

5

11月17日

法学院

448

6

11月20日

刑事侦查学院

345

7

11月21日

行政法学院

442

8

11月22日

民商法学院

445

9

11月23日

经济法学院

446

10

11月24日

经济学院

423

11

11月27日

管理学院

453

12

11月28日

政治与公共管理学院

309

13

11月29日

应用法学院

317(含卓越班35人)

 


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